SICHERHEITSBERATUNG
Koordinierungsstellen.
Von der Konzeption bis zur Leitung.
Wir konzipieren, planen und bauen Koordinierungsstellen für Veranstaltungen auf. Wir betreuen den Betrieb und übernehmen die vereinbarte Leitung – deutschlandweit.
Der Anspruch
Informationen zusammenführen. Zusammenarbeit organisieren.
In einer Koordinierungsstelle laufen Informationen aus unterschiedlichen Bereichen einer Veranstaltung zusammen. Damit daraus abgestimmtes Handeln entsteht, müssen Aufgaben, Besetzung, Meldewege und Abläufe zusammenpassen.
Wir begleiten den gesamten Weg: von der Konzeption und räumlich-organisatorischen Planung über den Aufbau bis zur Betreuung und Leitung im Betrieb. Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir die Koordinierungsstelle auf die Veranstaltung und die beteiligten Organisationen ab.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf: Sie können die vollständige Begleitung oder einzelne Bausteine mit uns vereinbaren.
Unsere Leistungen
Fünf Bausteine für Ihre Koordinierungsstelle
Wir verbinden die Vorbereitung mit der praktischen Umsetzung vor Ort.
- Konzeption: Aufgaben, Arbeitsweise, Beteiligte und Schnittstellen der Koordinierungsstelle festlegen.
- Planung: Räume, Arbeitsplätze, Besetzung, Kommunikationsmittel und Dokumentationsabläufe aufeinander abstimmen.
- Aufbau: Die vereinbarte Koordinierungsstelle vor Ort aufbauen und die Arbeitsabläufe für die Inbetriebnahme vorbereiten.
- Betreuung: Den Betrieb begleiten, Informationswege unterstützen und Übergaben sowie die laufende Abstimmung organisieren.
- Leitung: Die Koordinierungsstelle im vereinbarten Auftrag führen, Besprechungen strukturieren und die Bearbeitung von Meldungen und Aufgaben koordinieren.
Leistungsumfang, Einsatzzeiten, Ausstattung und personelle Besetzung stimmen wir vor Projektbeginn mit Ihnen ab.
Die Zusammenarbeit
Von der ersten Abstimmung bis zum Veranstaltungsbetrieb
- Auftrag und Bedarf klärenWir besprechen Veranstaltung, Beteiligte, vorhandene Strukturen und den gewünschten Leistungsumfang.
- Konzipieren und planenWir stimmen Organisation, Arbeitsplätze, Kommunikationswege, Besetzung und Abläufe mit Ihnen ab.
- Aufbauen und vorbereitenWir setzen den vereinbarten Aufbau um und bereiten die Zusammenarbeit mit den beteiligten Personen vor.
- Betreuen und leitenWir begleiten den Betrieb und übernehmen die vereinbarten Leitungsaufgaben. Übergaben und Nachbereitung werden im Auftrag berücksichtigt.
Gut vorbereitet
Klare Rollen.
Verlässliche Meldewege.
Organisation und Zusammenarbeit gehören von Anfang an zusammen.
Welche Angaben helfen bei der Planung?
Hilfreich sind Veranstaltungstyp, Ort, Zeitraum und Betriebszeiten sowie Informationen zu den beteiligten Organisationen. Vorhandene Sicherheitskonzepte, Organisationspläne, Kommunikationsstrukturen und Angaben zu verfügbaren Räumen bilden eine gute Grundlage.
Wie werden die Schnittstellen abgestimmt?
Wir klären gemeinsam, wer Informationen liefert, wer in der Koordinierungsstelle mitarbeitet und wie Meldungen, Rückfragen und Entscheidungen weitergegeben werden. Die Zusammenarbeit mit Veranstaltungsleitung, Produktion, Sicherheitsdienst, Technik und weiteren Beteiligten wird veranstaltungsspezifisch festgelegt.
Was gehört zur vereinbarten Leitung?
Auftrag, Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse werden ausdrücklich abgestimmt. Darauf aufbauend strukturieren wir die Zusammenarbeit und koordinieren den Informations- und Aufgabenfluss innerhalb der Koordinierungsstelle.
Häufige Fragen
Die wichtigsten
Antworten.
Können wir einzelne Leistungen beauftragen?
Ja. Konzeption, Planung, Aufbau, Betreuung und Leitung können als vollständige Begleitung oder als einzelne Bausteine vereinbart werden. Wir stimmen die Übergaben zu Ihren vorhandenen Strukturen ab.
Übernehmen Sie auch Aufbau und Betreuung vor Ort?
Ja. Wir bauen Koordinierungsstellen auf und betreuen sie im Veranstaltungsbetrieb. Die Leitung kann ebenfalls Bestandteil des Auftrags sein. Einsatzzeiten, Besetzung und Ausstattung werden im Vorfeld festgelegt.
Arbeiten Sie deutschlandweit?
Ja. Wir begleiten Veranstaltungen in ganz Deutschland. Die Form der Vorbereitung und die Einsätze vor Ort richten sich nach dem Projekt und dem vereinbarten Leistungsumfang.
Ihr nächster Schritt
Ihre Koordinierungsstelle.
Gemeinsam vorbereitet.
Beschreiben Sie uns Ihre Veranstaltung und den bisherigen Planungsstand. Wir klären mit Ihnen den Bedarf an Konzeption, Planung, Aufbau, Betreuung und Leitung.